УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора

Центра культуры г.Новополоцка

от «27» марта 2024 г. № 23

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации пропускного режима

в Государственном учреждении культуры

«Центр культуры г.Новополоцка»

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении культуры «Центр культуры г.Новополоцка» (далее – Центр культуры г.Новополоцка), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении посетителей, участников творческих формирований, специалистов и технического персонала учреждения.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

Пропускной режим в Центре культуры г.Новополоцка, структурном подразделении (Центре ремесел и традиционной культуры) устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения. Контрольно-пропускной режим в помещении Центра культуры г.Новополоцка предусматривает комплекс специальных мер, направленных на подержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения, и определяет порядок пропуска посетителей, участников творческих формирований и сотрудников Центра культуры г.Новополоцка.

2.1. Охрана помещений осуществляется сотрудниками Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения Центра ремесел и традиционной культуры.

2.2. Ответственность за организацию контрольно-пропускного режима в учреждении возлагается на директора Центра культуры г.Новополоцка, заведующего структурным подразделением (или лица, его замещающего).

2.3. Осуществление контрольно-пропускного режима в Центре культуры г.Новополоцка, структурном подразделении возлагается на сторожей, контролера Центра культуры г.Новополоцка.

2.4. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Центре культуры г.Новополоцка, структурном подразделении, участников творческих формирований и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения.

2.5. Специалисты, технический персонал, участники творческих формирований и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.

2.6. В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Положение размещается на информационном стенде в холле первого этажа Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения и на официальном Интернет-сайте Центра культуры г.Новополоцка.

3. ПОРЯДОК ПРОХОДА УЧАСТНИКОВ ТВОРЧЕСКИХ ФОРМИРОВАНИЙ, СОТРУДНИКОВ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ

3.1. Пропускной режим в здание Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения Центра ремесел и традиционной культуры обеспечивается сторожем.

3.2. Участники творческих формирований сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.

3.3. Участники творческих формирований (кружков, студий, клубов) допускаются в помещения (кабинеты) Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения согласно расписанию занятий, плану мероприятий, дети только в сопровождении руководителя коллектива.

3.4. Уходить до окончания занятий участникам детских творческих формирований разрешается только на основании личного разрешения руководителя коллектива или представителя администрации, исключительно в сопровождении законных представителей.

3.5. Сотрудники Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения могут проходить и находиться в помещениях учреждения в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью или по согласованию с администрацией Центра культуры, структурного подразделения.

3.6. Художественный руководитель, заместители директора обязаны заранее предупреждать сторожа о времени запланированных культурно-массовых мероприятий, клубно-тематических встреч, а также о времени и месте проведения иных мероприятий (родительских собраний, репетиций и др.).

3.7. При проведении культурно-массовых мероприятий контролер Центра культуры, ответственное лицо в структурном подразделении осуществляют пропускной режим согласно купленным билетам или при наличии у посетителей пригласительных билетов, утвержденного образца.

3.8. Работники Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным директором и обязательно делают запись в «Журнале учета рабочего времени».

3.9. Законные представители (родители) могут быть допущены в Центр культуры г.Новополоцка, структурное подразделение при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.10. Для встречи с руководителями творческих формирований или администрацией учреждения законные представители (родители) сообщают сторожу фамилию, имя, отчество, имя своего ребенка, коллектив, в котором он занимается, записываются в «Журнале учета посетителей».

3.11. Законным представителям (родителям), посетителям не разрешается проходить в Центр культуры г.Новополоцка, структурное подразделение с крупногабаритными сумками или позволить разрешить сторожу, контролеру, дежурному администратору осмотреть их.

3.12. Проход в Центр культуры г.Новополоцка, структурное подразделение по личным вопросам к администрации возможен по предварительной записи.

3.13. В случае незапланированного прихода законных представителей (родителей), иных посетителей, сторож выясняет цель их прихода и пропускает далее в учреждение только с разрешения администрации, фиксируя их данные в журнале регистрации посетителей.

3.14. Законные представители (родители), пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их в вестибюле на 1 этаже Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения.

3.15. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в Центр культуры, структурное подразделение, сторож действует по указанию директора Центра культуры г.Новополоцка, заведующего структурным подразделением или его заместителей.

3.16. Данные о посетителях фиксируются в «Журнале регистрации посетителей». Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

3.17 В ночное время вход в Центр культуры г.Новополоцка, структурное подразделение закрыт постоянно.

4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

4.1. Порядок въезда/выезда автотранспорта на территорию Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения регулируется данным Положением.

4.2. Допуск без ограничений на территорию Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией учреждения. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

4.3. Парковка автомобильного транспорта на территории Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения запрещена, кроме транспорта, указанного в п. 4.2.

4.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения или лицо, его замещающее. И при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его замещающим), информирует территориальный орган внутренних дел.

5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА НА ПЕРИОД ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СУТИАЦИЙ И ЛИКВИДАЦИИ АВАРИЙНОЙ СИТУАЦИИ

5.1. Пропускной режим в здание Центра культуры г.Новополоцка, структурного подразделения на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

5.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.